Maak snel en consistent offertes met behulp van prijslijsten en sjablonen. Sjablonen bevatten alles wat nodig is voor een juiste prijsbepaling. Wie de calculatie ook maakt, de uitkomst is altijd dezelfde. Je ziet niets over het hoofd, doordat je automatisch alle relevante factoren in je berekeningen meeneemt. Zo is de kans op fouten minimaal. Ook complexe offertes met meerdere opties maak je in enkele muisklikken. 

Verantwoorde marge

Directe kosten, totale kosten, overhead, toegevoegde waarde en de uiteindelijke verkoopprijs: alle financiële cijfers staan op een rij. Zo weet je precies hoever je kunt gaan voor een concurrerend aanbod met een verantwoorde marge.

Daarbij is altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor een order. Per onderdeel van de workflow wordt automatisch een persoon of team toegewezen. Zo kan geen enkele opdracht kwijtraken.

Wat vraagt een order aan tijd, capaciteit en bezetting? Laat het automatisch berekenen bij het aanmaken van een nieuwe opdracht. Het systeem doet je daar een voorstel voor. Plan je liever handmatig? Ook dat kan. 

Real-time planinformatie

Baseer je planning bijvoorbeeld op mijlpalen: belangrijke momenten van een opdracht zoals ‘proef akkoord’. Je kunt deze mijlpalen ook automatisch laten bijwerken vanuit andere applicaties. Een andere optie is om te plannen op data, tijden en productiesnelheden. Alle planinformatie is altijd real-time beschikbaar op de werkvloer. 

Heldere grafische weergaven

Je machinebeschikbaarheid, beschikbare capaciteit en geplande capaciteit direct in beeld? Daar heb je grafische weergaven voor. Schuif ook met geplande orders in het grafisch planbord. En volg alle orders op de voet in het productieplan.

Inzicht in orderstatus én voorraad

Bovendien heb je beter inzicht in de status van orders. Hoeveel tijd eraan is besteed en wat de beschikbare capaciteit van je machines is. Want PrintVis houdt automatisch de uren bij. Iedere keer als een operator een order opent en ermee aan de slag gaat, worden de uren vastgelegd. Ook zie je welke grondstoffen zijn verbruikt en wat dit voor je voorraad betekent. Je weet precies wanneer je moet bijbestellen.

Track & trace

Ook helpt PrintVis je optimaal gebruik te maken van restanten in je voorraad. Voor meer efficiëntie en minder verspilling. Met functies als partijbeheer en ‘track & trace’ voldoe je bovendien probleemloos aan de eisen van de foodsector en farmaceutische industrie.
 

Automatisch besteladvies

Centraal inkopen, ordermanagers zelf de inkoop laten afhandelen of een combinatie van die twee? Het kan allemaal. Net zoals zelf instellen welke artikelen je op order inkoopt of waar je een automatisch besteladvies voor wilt. En wat dacht je van het snel en eenvoudig genereren, afdrukken en per e-mail versturen van inkooporders?

Steeds betere prijsberekening

Gebruik de informatie bij het maken van offertes voor nieuwe opdrachten, telkens weer. Zo weet je steeds beter hoe kosten en andere factoren je winstgevendheid beïnvloeden. En kun je dus iedere keer scherper calculeren.

Effectieve marketing

Ontwikkel daarnaast gerichte marketingcampagnes – gebaseerd op het gedrag van klanten in het verleden. Segmenteer je relaties op basis van specifieke criteria. En benader ze zo persoonlijk mogelijk, met relevante informatie.

Zeker bij veel kleine runs in allerlei verschillende varianten of herdrukken scheelt dat doorlooptijd. En dat stelt je weer in staat om scherpere offertes te maken.

Prestaties in beeld

Maak meteen inzichtelijk welke montagewerkzaamheden wanneer zijn gedaan, ook voor de klant. Registreer de montagetijd, maak een foto van het resultaat en vraag de opdrachtgever gelijk om een digitale handtekening.