Ontdek de mogelijkheden
De oplossing voor grafische bedrijven van deze tijd
Geschikt voor allerlei soorten grafische bedrijven. Van offsetdrukkerijen, digitale printbedrijven en retroshops tot drukkerijen gespecialiseerd in verpakkingen, labels en etiketten of large format. Eenvoudig aan te passen aan jouw specifieke wensen, zonder dat je de voordelen van standaardsoftware verliest.
Zien is geloven!
Calculatie & Prijslijsten
Snel en eenvoudig de juiste prijs
Maak snel en consistent offertes met behulp van prijslijsten en sjablonen. Sjablonen bevatten alles wat nodig is voor een juiste prijsbepaling. Wie de calculatie ook maakt, de uitkomst is altijd dezelfde. Je ziet niets over het hoofd, doordat je automatisch alle relevante factoren in je berekeningen meeneemt. Zo is de kans op fouten minimaal. Ook complexe offertes met meerdere opties maak je in enkele muisklikken.
Verantwoorde marge
Directe kosten, totale kosten, overhead, toegevoegde waarde en de uiteindelijke verkoopprijs: alle financiële cijfers staan op een rij. Zo weet je precies hoever je kunt gaan voor een concurrerend aanbod met een verantwoorde marge.
Opdrachtbeheer
Dagelijks gereedschap voor de administratie
Daarbij is altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor een order. Per onderdeel van de workflow wordt automatisch een persoon of team toegewezen. Zo kan geen enkele opdracht kwijtraken.
Planning & Mijlpalen
Altijd overzicht over je orders
Wat vraagt een order aan tijd, capaciteit en bezetting? Laat het automatisch berekenen bij het aanmaken van een nieuwe opdracht. Het systeem doet je daar een voorstel voor. Plan je liever handmatig? Ook dat kan.
Real-time planinformatie
Baseer je planning bijvoorbeeld op mijlpalen: belangrijke momenten van een opdracht zoals ‘proef akkoord’. Je kunt deze mijlpalen ook automatisch laten bijwerken vanuit andere applicaties. Een andere optie is om te plannen op data, tijden en productiesnelheden. Alle planinformatie is altijd real-time beschikbaar op de werkvloer.
Heldere grafische weergaven
Je machinebeschikbaarheid, beschikbare capaciteit en geplande capaciteit direct in beeld? Daar heb je grafische weergaven voor. Schuif ook met geplande orders in het grafisch planbord. En volg alle orders op de voet in het productieplan.
Shopfloor
Papierloos kantoor op de werkvloer
Inzicht in orderstatus én voorraad
Bovendien heb je beter inzicht in de status van orders. Hoeveel tijd eraan is besteed en wat de beschikbare capaciteit van je machines is. Want PrintVis houdt automatisch de uren bij. Iedere keer als een operator een order opent en ermee aan de slag gaat, worden de uren vastgelegd. Ook zie je welke grondstoffen zijn verbruikt en wat dit voor je voorraad betekent. Je weet precies wanneer je moet bijbestellen.
Voorraadbeheer
Precies de voorraad die je nodig hebt
Track & trace
Ook helpt PrintVis je optimaal gebruik te maken van restanten in je voorraad. Voor meer efficiëntie en minder verspilling. Met functies als partijbeheer en ‘track & trace’ voldoe je bovendien probleemloos aan de eisen van de foodsector en farmaceutische industrie.
Automatisch besteladvies
Centraal inkopen, ordermanagers zelf de inkoop laten afhandelen of een combinatie van die twee? Het kan allemaal. Net zoals zelf instellen welke artikelen je op order inkoopt of waar je een automatisch besteladvies voor wilt. En wat dacht je van het snel en eenvoudig genereren, afdrukken en per e-mail versturen van inkooporders?
Nacalculatie
Continu je winstgevendheid verbeteren
Steeds betere prijsberekening
Gebruik de informatie bij het maken van offertes voor nieuwe opdrachten, telkens weer. Zo weet je steeds beter hoe kosten en andere factoren je winstgevendheid beïnvloeden. En kun je dus iedere keer scherper calculeren.
Facturatie
Snel en flexibel factureren
Het is zelfs mogelijk per productlijn een andere manier van factureren in te stellen. Welke eisen je klanten ook aan je facturen stellen, je kunt eraan voldoen.
Financieel beheer
Controle over je financiën
Ontdek ook het verhaal achter de cijfers. Zoom in op details en filter er snel en eenvoudig relevante informatie uit. Een intuïtieve gebruikersinterface maakt dit extra makkelijk.
Analyse & Rapportage
Essentiële stuurinformatie
Je kunt ook eigen rapportages maken, afgestemd op je bedrijf. Presenteer rapporten online of verspreid ze via e-mail om managers, medewerkers, partners en investeerders te informeren.
Webshop-integratie
Je webshop of klantportaal eenvoudig gekoppeld
Je kunt ook iedere klant een eigen klantportaal bieden. Met een andere opzet, maar vanuit dezelfde basis.
JDF-integratie
Probleemloos samenwerken met andere systemen
De JDF-standaard wordt steeds verder uitgebreid. Bijvoorbeeld met deeloplossingen voor de ondersteuning van CIP3’s Print Production Format (PPF) en Adobe Systems’ Portable Job Ticket Format (PJTF).
CRM
Haal alles uit je onroerende goederen
Effectieve marketing
Ontwikkel daarnaast gerichte marketingcampagnes – gebaseerd op het gedrag van klanten in het verleden. Segmenteer je relaties op basis van specifieke criteria. En benader ze zo persoonlijk mogelijk, met relevante informatie.
Gereedschapsbeheer
Snel het juiste gereedschap
Zeker bij veel kleine runs in allerlei verschillende varianten of herdrukken scheelt dat doorlooptijd. En dat stelt je weer in staat om scherpere offertes te maken.
ESKO-integratie
Naadloze samenwerking
Géén dubbele invoer meer en dus géén fouten. En je hebt zowel in PrintVis als in ESKO altijd real-time statusinformatie.
Outlook Business Inbox
Werk direct vanuit je e-mail
Door activiteiten vanuit Outlook te managen, verkort je de tijd van offerte naar betaling.
Montage
Montagewerk van formaat
Prestaties in beeld
Maak meteen inzichtelijk welke montagewerkzaamheden wanneer zijn gedaan, ook voor de klant. Registreer de montagetijd, maak een foto van het resultaat en vraag de opdrachtgever gelijk om een digitale handtekening.